Juridiquement, une association est une personne morale avec des membres. Une association est formée dans un but précis, par exemple une association sportive, et peut établir ses propres règles. La loi fait la distinction entre une association à capacité juridique totale et une association à capacité juridique limitée. Ce blog aborde les aspects importants de l'association à capacité juridique limitée, également connue sous le nom d'association informelle. L'objectif est d'aider les lecteurs à évaluer s'il s'agit d'une forme juridique appropriée.
Equipe
Vous n'avez pas besoin de vous rendre chez un notaire pour constituer une association à capacité juridique limitée. Cependant, il doit y avoir un acte juridique multilatéral, ce qui signifie qu'au moins deux personnes créent l'association. En tant que fondateurs, vous pouvez rédiger vos statuts et les signer. Ceux-ci sont appelés statuts privés. Contrairement à plusieurs autres formes juridiques, vous êtes pas obligé d'enregistrer ces statuts auprès de la Chambre de Commerce. Enfin, une association n'a pas de capital de démarrage minimum, donc aucun capital n'est requis pour créer une association.
Il y a plusieurs choses que vous devriez au moins inclure dans les statuts privés :
- Nom de l'association.
- La commune dans laquelle se situe l'association.
- Objet de l'association.
- Obligations des Membres et comment ces obligations peuvent être imposées.
- Règles d'adhésion; comment devenir membre et les conditions.
- Le mode de convocation de l'assemblée générale.
- Le mode de nomination et de révocation des administrateurs.
- La destination de l'argent restant après la dissolution de l'association ou comment cette destination sera déterminée.
Les lois et règlements en vigueur s'appliquent si une matière n'est pas stipulée dans les statuts.
Responsabilité et compétence limitée
La responsabilité dépend de l'enregistrement auprès de la Chambre de commerce ; cette inscription n'est pas obligatoire mais limite la responsabilité. Si l'association est enregistrée, en principe, l'association est tenue responsable, éventuellement les administrateurs. Si l'association n'est pas enregistrée, les administrateurs sont directement responsables à titre privé.
En outre, les administrateurs sont également directement responsables à titre privé en cas de mauvaise gestion. Cela se produit lorsqu'un administrateur ne s'acquitte pas correctement de ses fonctions.
Quelques exemples de mauvaise gestion :
- Mauvaise gestion financière : incapacité à tenir des livres comptables appropriés, incapacité à préparer des états financiers ou détournement de fonds.
- Conflit d'intérêts : utiliser sa position au sein de l'organisation pour des intérêts personnels, par exemple en attribuant des contrats à des membres de la famille ou à des amis.
- Abus de pouvoir : prendre des décisions qui ne relèvent pas des pouvoirs du directeur ou prendre des décisions qui vont à l'encontre des meilleurs intérêts de l'organisation.
En raison de la capacité juridique limitée, l'association a moins de droits car l'association n'est pas autorisée à acheter une propriété ou à recevoir un héritage.
Devoirs associatifs
Les administrateurs d'une association sont tenus par la loi de conserver des registres pendant sept ans. De plus, au moins une assemblée des membres devrait avoir lieu chaque année. Quant au conseil d'administration, si les statuts n'en disposent pas autrement, le conseil d'administration de l'association doit être composé au moins d'un président, d'un secrétaire et d'un trésorier.
Organes
Dans tous les cas, une association est obligée d'avoir un conseil d'administration. Les membres nomment le conseil à moins que les statuts n'en disposent autrement. L'ensemble des membres forme l'organe le plus important de l'association, l'assemblée générale des membres. Les statuts peuvent également prévoir qu'il y aura un conseil de surveillance ; la tâche principale de cet organe est de superviser la politique du conseil d'administration et le cours général des affaires.
Aspects fiscaux
La question de savoir si l'association est assujettie à l'impôt dépend de la manière dont elle est exercée. Par exemple, si une association est un entrepreneur pour la TVA, dirige une entreprise ou emploie des salariés, l'association peut être assujettie à des impôts.
Autres caractéristiques d'une société à responsabilité limitée
- Une base de données des membres, celle-ci contient les coordonnées des membres de l'association.
- Un but, une association organise principalement des activités pour ses membres et, ce faisant, ne vise pas à réaliser un profit.
- L'association doit agir comme une seule dans le cadre de la loi. Cela signifie que les membres individuels ne peuvent pas agir dans le même but que l'association. Par exemple, un membre individuel ne peut pas collecter des fonds pour une association caritative à son initiative si collecter des fonds pour cette association est également le but commun de l'association. Cela peut entraîner de la confusion et des conflits au sein de l'organisation.
- Une association n'a pas de capital divisé en parts; par conséquent, l'association n'a pas non plus d'actionnaires.
Mettre fin à l'association
Une association prend fin sur décision des membres en assemblée générale. Cette décision doit figurer à l'ordre du jour de l'assemblée. Sinon, il n'est pas valide.
L'association ne cesse pas immédiatement d'exister ; il n'est pas entièrement résilié tant que toutes les dettes et autres obligations financières n'ont pas été payées. S'il reste des actifs, la procédure prévue par les statuts privés doit être suivie.
L'adhésion peut prendre fin par :
- Le décès d'un membre, à moins que l'héritage de la qualité de membre ne soit autorisé. Selon les statuts.
- Résiliation par le membre concerné ou l'association.
- Exclusion de l'adhésion ; le conseil prend cette décision à moins que les statuts ne désignent un autre organe. Il s'agit d'un acte juridique par lequel une personne est rayée du registre des membres.