Déclaration De Confidentialité

Law & More traite les données personnelles. Afin de vous informer de manière claire et transparente sur ce traitement des données personnelles, cette déclaration de confidentialité est rédigée. Law & More respecte vos données personnelles et garantit que les informations personnelles qui nous sont fournies sont traitées de manière confidentielle. Cette déclaration de confidentialité met en œuvre l'obligation d'informer les personnes concernées Law & More traite les données personnelles. Cette obligation découle du règlement général sur la protection des données (RGPD). Dans cette déclaration de confidentialité, les questions les plus importantes concernant le traitement des données personnelles par Law & More sera répondu.

Informations de contact

Law & More est le responsable du traitement de vos données personnelles. Law & More est situé à De Zaale 11 (5612 A.J.) Eindhoven. Si des questions se posent concernant cette déclaration de confidentialité, vous pouvez nous contacter. Vous pouvez nous joindre par téléphone au numéro + 31 40 369 06 83 et par email au info@lawandmore.nl.

Données personnelles

Les données personnelles sont toutes les informations qui nous disent quelque chose sur une personne ou qui peuvent être associées à une personne. Les informations qui nous disent indirectement quelque chose sur une personne sont également considérées comme des données personnelles. Dans cette déclaration de confidentialité, les données personnelles désignent toutes les informations Law & More processus de votre part et par lesquels vous pouvez être identifié.

Law & More traite les données personnelles afin de fournir des services aux clients ou des données personnelles fournies par les personnes concernées de leur propre initiative. Cela comprend les coordonnées et autres informations personnelles nécessaires au traitement de votre dossier, les données personnelles que vous avez renseignées sur les formulaires de contact ou les formulaires Web, les informations que vous fournissez lors des entretiens (d'introduction), les données personnelles disponibles sur les sites Web publics ou les données personnelles qui peuvent être obtenus auprès des registres publics, tels que le cadastre et le registre du commerce de la chambre de commerce.  Law & More traite les données personnelles afin de fournir des services, d'améliorer ces services et de pouvoir communiquer personnellement avec vous en tant que personne concernée.

Dont les données personnelles sont traitées par Law & More?

Cette déclaration de confidentialité s'applique à toutes les personnes dont les données sont traitées par Law & More. Law & More traite les données personnelles des personnes avec lesquelles nous avons indirectement ou directement, voulons avoir ou avons eu une relation. Cela comprend les personnes suivantes:

• clients (potentiels) de Law & More;
• candidats;
• les personnes intéressées par les services de Law & More;
• les personnes qui sont liées à une entreprise ou une organisation avec laquelle Law & More a, veut avoir ou a eu une relation;
• visiteurs des sites Internet de Law & More;
• toute autre personne qui contacte Law & More.

But du traitement des données personnelles

Law & More traite vos données personnelles aux fins suivantes:

• Fournir des services juridiques

Si vous nous engagez pour fournir des services juridiques, nous vous demandons de partager vos coordonnées avec nous. Il pourrait également être nécessaire de recevoir d'autres données personnelles afin de traiter votre cas, selon la nature de l'affaire. De plus, vos données personnelles seront utilisées afin de facturer les services fournis. Si nécessaire pour fournir nos services, nous fournissons vos données personnelles à des tiers.

• Fournir des informations

Law & More enregistre vos données personnelles dans un système et stocke ces données afin de vous fournir des informations. Il peut s'agir d'informations sur votre relation avec Law & More. Si vous n'avez pas de relation avec Law & More (encore), vous pouvez demander des informations en utilisant le formulaire de contact sur le site. Law & More traite les données personnelles afin de vous contacter et de vous fournir les informations demandées.

• Respect des obligations légales

Law & More traite vos données personnelles afin de respecter les obligations légales. Conformément à la loi et aux règles de conduite applicables aux avocats, nous sommes tenus de vérifier votre identité sur la base d'une pièce d'identité en cours de validité.

• Recrutement et sélection

Law & More recueille vos données personnelles à des fins de recrutement et de sélection. Lorsque vous envoyez une candidature à Law & More, vos données personnelles sont stockées afin de déterminer si vous serez invité à un entretien d'embauche et afin de vous contacter au sujet de votre candidature.

• Réseaux sociaux

Law & More utilise plusieurs réseaux sociaux, à savoir Facebook, Instagram, Twitter et LinkedIn. Si vous utilisez les fonctions du site Internet en ce qui concerne les réseaux sociaux, nous sommes en mesure de collecter vos données personnelles via les réseaux sociaux concernés.

• Site Web d'utilisation commerciale de la mesure

Pour mesurer l'utilisation commerciale de son site Web, Law & More utilise le service Leadinfo à Rotterdam. Ce service affiche les noms et adresses des entreprises en fonction des adresses IP des visiteurs. L'adresse IP n'est pas incluse.

Motifs du traitement des données personnelles

Law & More traite vos données personnelles sur la base d'un ou plusieurs des motifs suivants:

• Consentement

Law & More peut traiter vos données personnelles parce que vous avez donné votre consentement pour un tel traitement. Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

• Sur la base d'un accord (non encore conclu)

Si vous embauchez Law & More pour fournir des services juridiques, nous traiterons vos données personnelles si et dans la mesure nécessaire à la réalisation de ces services.

• Obligations légales

Vos données personnelles seront traitées afin de respecter les obligations légales. Conformément à la loi néerlandaise sur la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme, les avocats sont tenus de collecter et d'enregistrer certaines informations. Cela implique, entre autres, que l'identité des clients doit être vérifiée.

• Intérêts légitimes

Law & More traite vos données personnelles lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire et lorsque le traitement ne viole pas votre droit à la vie privée de manière disproportionnée.

Partage de données personnelles avec des tiers

Law & More ne divulgue vos données personnelles qu'à des tiers lorsque cela est nécessaire pour fournir nos services, en respectant les motifs mentionnés ci-dessus. Cela pourrait inclure la conclusion d'accords, la divulgation de données personnelles concernant les procédures (juridiques), la correspondance avec la contrepartie ou l'autorisation à des tiers pour le compte et mandaté par Law & More, comme les fournisseurs de TIC. En outre, Law & More peut fournir des données personnelles à des tiers, tels qu'une autorité de surveillance ou une autorité publique, dans la mesure où il y a une obligation légale de le faire.

Un accord de traitement sera conclu avec chaque tiers qui traite vos données personnelles pour le compte et commandé par Law & More. En conséquence, chaque processeur est également tenu de se conformer au RGPD. Tiers activés par Law & More, mais fournissent des services en tant que responsable du traitement, sont eux-mêmes responsables de la conformité au RGPD. Cela inclut par exemple les comptables et les notaires.

Sécurité des données personnelles

Law & More accorde une grande importance à la sécurité et à la protection de vos données personnelles et propose des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque, en gardant à l'esprit l'état de l'art. Quand Law & More utilise les services de tiers, Law & More enregistrera les accords concernant les mesures à prendre dans l'accord de traitement.

Durée de conservation

Law & More conservera les données personnelles qui sont traitées pas plus longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif susmentionné pour lequel les données ont été collectées, ou ce qui est requis par les lois ou règlements.

Droits à la vie privée des personnes concernées

Conformément à la législation sur la confidentialité, vous disposez de certains droits lorsque vos données personnelles sont traitées:

• Droit d'accès

Vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données personnelles vous concernant qui sont traitées et d'avoir accès à ces données personnelles.

• Droit à la rectification

Vous avez le droit de demander au responsable du traitement de rectifier ou de compléter des données personnelles inexactes ou incomplètes.

• Droit à l'effacement («droit à l'oubli»)

Vous avez le droit de demander Law & More pour effacer les données personnelles en cours de traitement. Law & More effacera ces données personnelles dans les situations suivantes:

• si les données personnelles ne sont plus nécessaires par rapport à la finalité pour laquelle elles ont été collectées;
• si vous retirez votre consentement sur lequel le traitement est basé et qu'il n'y a aucun autre motif juridique pour le traitement;
• si vous vous opposez au traitement et qu'il n'y a aucun motif légitime impérieux pour le traitement;
• si les données personnelles ont été traitées illégalement;
• si les données personnelles doivent être effacées pour le respect d'une obligation légale.

• Droit à la restriction du traitement

Vous avez le droit de demander Law & More restreindre le traitement des données personnelles lorsque vous estimez qu'il n'est pas nécessaire que certaines informations soient traitées.

• Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles Law & More processus et de transmettre ces données à un autre contrôleur.

• Droit d'opposition

Vous avez le droit, à tout moment, de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Law & More.

Vous pouvez soumettre une demande d'accès, de rectification ou d'achèvement, d'effacement, de restriction, de portabilité des données ou de retrait du consentement donné à l'adresse Law & More en envoyant un e-mail à l'adresse e-mail suivante: info@lawandmore.nl. Vous recevrez une réponse à votre demande dans un délai de quatre semaines. Il peut y avoir des circonstances où Law & More ne peut pas (complètement) mettre en œuvre votre demande. Cela pourrait par exemple être le cas lorsque la confidentialité des avocats ou des périodes de conservation légales sont impliquées.