Le conseil de surveillance (ci-après `` SB '') est un organe de la BV et de la NV qui exerce une fonction de surveillance sur la politique du directoire et les affaires générales de la société et de son entreprise affiliée (article 2: 140/250 paragraphe 2 du Code civil néerlandais («DCC»)). L'objectif de cet article est de donner une explication générale de cette personne morale. Tout d'abord, il est expliqué quand un SB est obligatoire et comment il est mis en place. Deuxièmement, les principales tâches du SB sont abordées. Ensuite, les pouvoirs juridiques du SB sont expliqués. Les pouvoirs étendus du SB dans une société à deux niveaux sont ensuite discutés. Enfin, cet article se termine par un bref résumé en guise de conclusion.
Le paramètre optionnel et ses exigences
En principe, la nomination d'un SB n'est pas obligatoire pour les NV et les BV. Ceci est différent dans le cas d'un société de conseil à deux niveaux obligatoire (voir aussi ci-dessous). Il peut également constituer une obligation découlant de plusieurs réglementations sectorielles (comme pour les banques et les assureurs au sens de l'article 3:19 de la loi sur la surveillance financière). Les administrateurs de surveillance ne peuvent être nommés que s'il existe une base statutaire pour le faire. Cependant, la Chambre des entreprises peut nommer un directeur de surveillance en tant que disposition spéciale et finale la procédure d'enquête, pour laquelle une telle base n'est pas requise. Si l'on opte pour une institution facultative du SB, il convient donc d'inclure cet organe dans les statuts (lors de la constitution de la société ou ultérieurement en modifiant les statuts). Cela peut être fait, par exemple, en créant l'organe directement dans les statuts ou en le rendant dépendant d'une résolution d'une personne morale telle que l'assemblée générale des actionnaires («GMS»). Il est également possible de rendre l'établissement dépendant d'un délai (par exemple un an après la création de la société) après quoi une résolution supplémentaire n'est pas nécessaire. Contrairement au conseil d'administration, il n'est pas possible de nommer des personnes morales en tant qu'administrateurs de surveillance.
Administrateurs de surveillance vs administrateurs non exécutifs
Outre un SB dans une structure à deux niveaux, il est également possible d'opter pour une structure de carte à un niveau. Dans ce cas, le conseil se compose de deux types d'administrateurs, à savoir les administrateurs exécutifs et les administrateurs non exécutifs. Les devoirs des administrateurs non exécutifs sont les mêmes que ceux des directeurs de surveillance du SB. Par conséquent, cet article s'applique également aux administrateurs non exécutifs. On fait parfois valoir que, du fait que les administrateurs exécutifs et non exécutifs siègent dans le même organe, le seuil de responsabilité des administrateurs non exécutifs est plus bas en raison d'une meilleure possibilité d'information. Cependant, les avis sont partagés sur ce point et, de plus, cela dépend beaucoup des circonstances de l’affaire. Il n'est pas possible d'avoir à la fois des administrateurs non exécutifs et un SB (article 2: 140/250 alinéa 1 du DCC).
Fonctions du conseil de surveillance
Les missions statutaires du SB se résument à des missions de surveillance et de conseil à l'égard du directoire et des affaires générales de la société (article 2: 140/250 alinéa 2 du DCC). En outre, le SB a également un devoir en tant qu'employeur du directoire, car il décide ou du moins a une influence majeure sur la sélection, la (re) nomination, la suspension, la révocation, la rémunération, la répartition des tâches et le développement des membres du directoire. . Cependant, il n'y a pas de relation hiérarchique entre le conseil d'administration et le BS. Ce sont deux organes sociaux différents, chacun avec ses propres devoirs et pouvoirs. Les tâches essentielles du SB sont traitées plus en détail ci-dessous.
Tâche de supervision
La tâche de surveillance implique que le BS surveille la politique de gestion et le déroulement général des événements. Cela comprend, par exemple, le fonctionnement de la direction, la stratégie de l'entreprise, la situation financière et le reporting associé, les risques de l'entreprise, la conformité et la politique sociale. Par ailleurs, la supervision du SB dans la société mère s'étend également à la politique du groupe. De plus, il ne s'agit pas seulement de la surveillance après coup, mais aussi d'évaluer la politique (à long terme) qui reste à mettre en œuvre (par exemple, les plans d'investissement ou de politique) d'une manière raisonnable dans les limites de l'autonomie de gestion. Il existe également une supervision collégiale pour les directeurs de surveillance les uns par rapport aux autres.
Rôle consultatif
A cela s'ajoute la mission consultative du SB, qui concerne également les orientations générales de la politique de gestion. Cela ne signifie pas que des conseils sont nécessaires pour chaque décision prise par la direction. Après tout, prendre des décisions sur la gestion quotidienne de l'entreprise fait partie de la tâche de la direction. Néanmoins, le SB peut donner des conseils sollicités et non sollicités. Cet avis n'a pas à être suivi car le conseil, comme on l'a dit, est autonome dans ses décisions. Néanmoins, l'avis du SB doit être suivi sérieusement compte tenu du poids que le SB attache à l'avis.
Les fonctions du BS n'incluent pas le pouvoir de représentation. En principe, ni le SB ni les membres individuels de celui-ci ne sont autorisés à représenter la BV ou la NV (sauf quelques exceptions statutaires). Par conséquent, cela ne peut pas être inclus dans les statuts, à moins que cela ne découle de la loi.
Pouvoirs du Conseil de Surveillance
En outre, le SB a un certain nombre de pouvoirs découlant du droit statutaire ou des statuts. Voici quelques-uns des pouvoirs statutaires importants du SB:
- Pouvoir de suspension des administrateurs, sauf disposition contraire des statuts (article 2: 147/257 DCC): suspension temporaire de l'administrateur de ses fonctions et pouvoirs, tels que participation à la prise de décision et à la représentation.
- Prendre des décisions en cas de conflit d'intérêts des membres du directoire (article 2: 129/239 sous-section 6 DCC).
- Approbation et signature d'une proposition de gestion pour une fusion ou une scission (article 2: 312 / 334f sous 4 DCC).
- Approbation des comptes annuels (article 2: 101/210 sous-section 1 DCC).
- Dans le cas d'une société cotée: respect, maintien et divulgation de la structure de gouvernement d'entreprise de la société.
Le conseil de surveillance de la société statutaire à deux niveaux
Comme mentionné ci-dessus, il est obligatoire de créer un SB dans la société statutaire à deux niveaux. Par ailleurs, ce conseil dispose alors de pouvoirs extra statutaires, au détriment de l'autorité de l'assemblée générale des actionnaires. Dans le cadre du système de conseil à deux niveaux, le SB a le pouvoir d'approuver les décisions de gestion importantes. En outre, dans le cadre du système complet de conseil d'administration à deux niveaux, le SB a le pouvoir de nommer et de révoquer les membres du conseil d'administration (article 2: 162/272 DCC), alors que dans le cas d'une société régulière ou limitée à deux niveaux, il s'agit du pouvoir du GMS (article 2: 155/265 DCC). Enfin, dans une société statutaire à deux niveaux, le SB est également nommé par l'Assemblée générale des actionnaires, mais le SB a le droit statutaire de nommer des administrateurs de surveillance aux fins de nomination (article 2: 158/268 (4) DCC). Bien que le GMS et le Comité d'Entreprise puissent émettre une recommandation, le SB n'est pas lié par cela, à l'exception de la nomination contraignante d'un tiers du SB par le WC. Le GMS peut refuser la nomination à la majorité absolue des voix et si cela représente un tiers du capital.
Conclusion
Espérons que cet article vous a donné une bonne idée du SB. Pour résumer, par conséquent, à moins qu'une obligation ne découle d'une législation spécifique ou lorsque le système de conseil à deux niveaux s'applique, la nomination d'un BS n'est pas obligatoire. Souhaitez-vous le faire? Si tel est le cas, cela peut être inclus dans les statuts de diverses manières. Au lieu d'un SB, une structure de carte à un niveau peut également être choisie. Les tâches principales du SB sont la supervision et le conseil, mais en plus, le SB peut également être considéré comme l'employeur de la direction. De nombreux pouvoirs découlent de la loi et peuvent découler des statuts, dont les plus importants sont énumérés ci-dessous. Enfin, nous avons indiqué que dans le cas d'une société à conseil d'administration à deux niveaux, un certain nombre de pouvoirs sont donnés par le GMS au SB et ce qu'ils impliquent.
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