Le Conseil de surveillance (ci-après « CS ») est un organe de la BV et de la NV qui exerce une fonction de surveillance sur la politique du conseil d'administration et sur les affaires générales de la société et de ses entreprises affiliées (article 2:140/250 alinéa 2 du Code civil néerlandais (« DCC »)). Le but de cet article est de donner une explication générale de cet organe social.
Dans un premier temps, nous expliquons dans quelles circonstances une SB est obligatoire et comment elle est mise en place. Ensuite, nous abordons les principales tâches de l'SB. Ensuite, nous expliquons les pouvoirs légaux de l'SB. Nous discutons ensuite des pouvoirs étendus de l'SB dans une société à deux niveaux. Enfin, nous concluons cet article par un bref résumé.
Le paramètre optionnel et ses exigences
En principe, la nomination d'un SB n'est pas obligatoire pour les NV et les BV. Ceci est différent dans le cas d'un société de conseil à deux niveaux obligatoire (voir également ci-dessous). Il peut également s'agir d'une obligation découlant de plusieurs réglementations sectorielles (comme pour les banques et les assureurs en vertu de l'article 3:19 de la loi sur la surveillance financière). Les administrateurs de surveillance ne peuvent être nommés que s'il existe une base légale pour le faire.
Toutefois, la Chambre d'entreprise peut nommer un directeur de surveillance à titre de disposition spéciale et définitive. la procédure d'enquête, pour lesquelles une telle base n'est pas requise. Si l'on opte pour une institution facultative de l'OS, il faudra donc inscrire cet organe dans les statuts (lors de la constitution de la société ou ultérieurement par modification des statuts).
Cela peut se faire, par exemple, en créant l'organe directement dans les statuts ou en le rendant dépendant d'une décision d'un organe de la société tel que l'assemblée générale des actionnaires ('AG'). Il est également possible de rendre l'institution dépendante d'une disposition temporelle (par exemple un an après la création de la société) au-delà de laquelle une décision supplémentaire n'est pas nécessaire. Contrairement au conseil d'administration, il n'est pas possible de nommer des personnes morales comme administrateurs de surveillance.
Administrateurs de surveillance vs administrateurs non exécutifs
Outre une structure à deux niveaux de l'OS, il est également possible d'opter pour une structure à un seul niveau de conseil d'administration. Dans ce cas, le conseil d'administration est composé de deux types d'administrateurs, à savoir des administrateurs exécutifs et des administrateurs non exécutifs. Les devoirs des administrateurs non exécutifs sont les mêmes que ceux des administrateurs de surveillance de l'OS.
Cet article s'applique donc également aux administrateurs non exécutifs. On fait parfois valoir que, comme les administrateurs exécutifs et non exécutifs siègent au même organe, le seuil de responsabilité des administrateurs non exécutifs est plus bas en raison d'une meilleure possibilité d'information. Cependant, les avis sont partagés sur ce point et, de plus, cela dépend beaucoup des circonstances de l'affaire. Il n'est pas possible d'avoir à la fois des administrateurs non exécutifs et un SB (article 2:140/250 paragraphe 1 du DCC).
Fonctions du conseil de surveillance
Les missions statutaires du SB se résument à des missions de surveillance et de conseil à l'égard du directoire et des affaires générales de la société (article 2: 140/250 alinéa 2 du DCC). En outre, le SB a également un devoir en tant qu'employeur du directoire, car il décide ou du moins a une influence majeure sur la sélection, la (re) nomination, la suspension, la révocation, la rémunération, la répartition des tâches et le développement des membres du directoire. . Cependant, il n'y a pas de relation hiérarchique entre le conseil d'administration et le BS. Ce sont deux organes sociaux différents, chacun avec ses propres devoirs et pouvoirs. Les tâches essentielles du SB sont traitées plus en détail ci-dessous.
Tâche de supervision
La tâche de surveillance implique que le BS surveille la politique de gestion et le déroulement général des événements. Cela comprend, par exemple, le fonctionnement de la direction, la stratégie de l'entreprise, la situation financière et le reporting associé, les risques de l'entreprise, la conformité et la politique sociale. Par ailleurs, la supervision du SB dans la société mère s'étend également à la politique du groupe. De plus, il ne s'agit pas seulement de la surveillance après coup, mais aussi d'évaluer la politique (à long terme) qui reste à mettre en œuvre (par exemple, les plans d'investissement ou de politique) d'une manière raisonnable dans les limites de l'autonomie de gestion. Il existe également une supervision collégiale pour les directeurs de surveillance les uns par rapport aux autres.
Rôle consultatif
A cela s'ajoute la mission consultative du SB, qui concerne également les orientations générales de la politique de gestion. Cela ne signifie pas que des conseils sont nécessaires pour chaque décision prise par la direction. Après tout, prendre des décisions sur la gestion quotidienne de l'entreprise fait partie de la tâche de la direction. Néanmoins, le SB peut donner des conseils sollicités et non sollicités. Cet avis n'a pas à être suivi car le conseil, comme on l'a dit, est autonome dans ses décisions. Néanmoins, l'avis du SB doit être suivi sérieusement compte tenu du poids que le SB attache à l'avis.
Les fonctions de l'OS ne comprennent pas le pouvoir de représentation. En principe, ni l'OS ni les membres individuels de l'OS ne sont autorisés à représenter la BV ou la NV (à l'exception de quelques exceptions légales). Cela ne peut donc pas être inclus dans les statuts, à moins que cela ne résulte des statuts. droit.
Pouvoirs du Conseil de Surveillance
En outre, le SB a un certain nombre de pouvoirs découlant du droit statutaire ou des statuts. Voici quelques-uns des pouvoirs statutaires importants du SB:
- Pouvoir de suspension des administrateurs, sauf disposition contraire des statuts (article 2: 147/257 DCC): suspension temporaire de l'administrateur de ses fonctions et pouvoirs, tels que participation à la prise de décision et à la représentation.
- Prendre des décisions en cas de conflit d'intérêts des membres du directoire (article 2: 129/239 sous-section 6 DCC).
- Approbation et signature d'une proposition de gestion pour une fusion ou une scission (article 2: 312 / 334f sous 4 DCC).
- Approbation des comptes annuels (article 2: 101/210 sous-section 1 DCC).
- Dans le cas d'une société cotée: respect, maintien et divulgation de la structure de gouvernement d'entreprise de la société.
Le conseil de surveillance de la société statutaire à deux niveaux
Comme mentionné ci-dessus, il est obligatoire de constituer un conseil d'administration dans une société à deux niveaux. De plus, ce conseil d'administration dispose alors de pouvoirs statutaires supplémentaires, aux dépens de l'autorité de l'assemblée générale des actionnaires. Dans le cadre du système à deux niveaux, le conseil d'administration a le pouvoir d'approuver les décisions de gestion importantes. En outre, dans le cadre du système à deux niveaux complet, le conseil d'administration a le pouvoir de nommer et de révoquer les membres du conseil d'administration (article 2:162/272 DCC), alors que dans le cas d'une société à deux niveaux ordinaire ou limitée, ce pouvoir est conféré à l'assemblée générale des actionnaires (article 2:155/265 DCC).
Enfin, dans une société à deux niveaux, le conseil d'administration est également nommé par l'assemblée générale des actionnaires, mais il a le droit légal de proposer des administrateurs de surveillance pour nomination (article 2:158/268(4) DCC). Bien que l'assemblée générale et le comité d'entreprise puissent faire une recommandation, le conseil d'administration n'est pas lié par celle-ci, à l'exception de la nomination contraignante d'un tiers du conseil d'administration par le CE. L'assemblée générale peut refuser la nomination à la majorité absolue des voix et si celle-ci représente un tiers du capital.
Conclusion
Nous espérons que cet article vous a donné une bonne idée de la structure du conseil d'administration. En résumé, à moins qu'une obligation ne résulte d'une législation spécifique ou que le système de conseil d'administration à deux niveaux ne s'applique, la nomination d'un conseil d'administration n'est pas obligatoire. Vous souhaitez le faire ? Si tel est le cas, cela peut être inclus dans les statuts de différentes manières. Au lieu d'un conseil d'administration, on peut également choisir une structure de conseil d'administration à un seul niveau. Les principales tâches du conseil d'administration sont la surveillance et le conseil, mais il peut également être considéré comme l'employeur de la direction.
De nombreux pouvoirs découlent de la loi et peuvent découler des statuts, dont nous avons énuméré les plus importants ci-dessous. Enfin, nous avons indiqué que dans le cas d'une société à deux niveaux de conseil d'administration, un certain nombre de pouvoirs sont conférés par l'AG au SB et ce qu'ils impliquent.
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