En cas de maladie, vous devez vous déclarer malade selon les modalités définies par votre employeur, vous tenir à la disposition du médecin du travail et collaborer à votre réintégration, notamment en vous proposant un poste adapté. Votre employeur n'a pas le droit de vous interroger sur votre diagnostic, mais il peut suspendre, voire interrompre, votre salaire si vous ne respectez pas ces obligations sans motif valable.

Ces règles découlent des articles 7:629 et 7:660a du Code civil néerlandais (BW) et de la loi relative à l'amélioration du rôle des médecins du travail (Wet verbetering poortwachter). Vous trouverez ci-dessous des explications sur vos obligations, le rôle de l'employeur et du médecin du travail, ainsi que la procédure en cas de désaccord avec votre employeur.

Comment signaler une maladie ?

Vous signalez votre maladie selon les modalités prévues par le règlement intérieur de votre employeur concernant les absences, généralement par téléphone à votre responsable le premier jour et avant une heure précise. Vous reprenez également le travail dès que vous êtes rétabli.

La plupart des employeurs définissent les règles relatives aux absences dans un protocole d'absence (verzuimprotocol), parfois complété par des dispositions d'une convention collective de travail (cao). Ces règles de contrôle (controlevoorschriften) doivent être raisonnables et portées à votre connaissance. Elles précisent généralement comment et quand signaler un arrêt maladie, où vous êtes joignable et quand vous devez être à votre domicile ou disponible pour un appel ou une visite. Votre employeur doit ensuite déclarer votre absence au médecin du travail ou au service de santé au travail (arbodienst), normalement dans un délai d'une semaine.

Quelles informations avez-vous à fournir ?

Il vous suffit de déclarer votre maladie, d'indiquer la durée prévue de votre absence, vos coordonnées et de préciser si une exception s'applique, par exemple si la maladie est liée à un accident causé par un tiers. Vous n'êtes pas tenu de préciser la nature de votre maladie à votre employeur.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), votre employeur n'est pas autorisé à enregistrer votre diagnostic. Les informations médicales sont destinées au médecin du travail. Ce dernier informe votre employeur uniquement de vos limitations et de vos possibilités : ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire, et pendant combien de temps.

Quelles sont vos obligations pendant la réintégration ?

Vous devez coopérer à l’élaboration, à l’évaluation et à l’ajustement du plan d’action, accepter le travail convenable que votre employeur vous propose et coopérer à d’autres mesures raisonnables visant à votre retour au travail (Article 7:660a BW).

Un travail adapté (passende arbeid) est un travail qui correspond à vos capacités, compte tenu de votre formation et de votre expérience. Il peut s'agir d'une partie de votre poste actuel, d'un travail adapté ou, si cela n'est pas possible, d'un autre travail au sein de l'entreprise ou même chez un autre employeur. Vous ne pouvez refuser un travail adapté que pour un motif valable, par exemple si le médecin du travail vous l'a déconseillé. Votre employeur, quant à lui, doit tout mettre en œuvre pour faciliter votre retour au travail.

À quoi ressemble le processus de réintégration ?

La loi relative à l'amélioration du processus d'accès aux soins prescrit des étapes et des échéances fixes, de la première semaine jusqu'à la fin de la deuxième année d'arrêt maladie. Vous et votre employeur devez les respecter.

Dans un délai de six semaines : le médecin du travail effectue une analyse de vos limitations et des perspectives de réintégration.
Dans un délai de huit semaines : vous et votre employeur convenez d’un plan d’action (plan van aanpak).
Au moins toutes les six semaines : vous et votre employeur discutez des progrès réalisés et ajustez le plan si nécessaire.
Semaine 42 : votre employeur signale votre maladie à l'Agence d'assurance des employés (UWV).
Aux alentours de la 52e semaine : vous et votre employeur procédez à l’évaluation de la première année.
Aux alentours de la semaine 88 : l’UWV vous envoie des informations sur la façon de faire une demande de prestation WIA.
Au plus tard à la semaine 93 : vous faites une demande de WIA, accompagnée du rapport de réintégration préparé par votre employeur.

Après 104 semaines, l'obligation de salaire prend fin et vous pourriez avoir droit à une allocation de réinsertion professionnelle. Si l'UWV constate que votre employeur n'a pas fait le nécessaire pour faciliter votre retour au travail, elle peut prolonger son obligation de salaire jusqu'à 52 semaines (prolongation). Cela représente un risque important pour l'employeur, raison pour laquelle il prend ses obligations de réinsertion professionnelle très au sérieux et attend de vous la même chose.

Quel est votre salaire en cas de maladie ?

Votre employeur doit vous verser au moins 70 % de votre salaire pendant une durée maximale de 104 semaines, et au moins le salaire minimum légal pendant les 52 premières semaines (article 7:629 du Code civil). De nombreux contrats et conventions collectives prévoient une prise en charge plus importante, souvent à 100 % la première année.

L'indemnité de 70 % est calculée sur votre salaire, dans la limite du plafond légal. Votre contrat peut prévoir jusqu'à deux jours de carence (wachtdagen), pendant lesquels aucun salaire n'est dû. Si vous avez un contrat à durée déterminée, l'obligation de verser le salaire prend fin à la fin du contrat, même si vous êtes toujours en arrêt maladie.

Que se passe-t-il si vous ne respectez pas vos obligations ?

Cela dépend de l'obligation que vous enfreignez. Si vous ne respectez pas une règle de contrôle, votre employeur peut suspendre le versement de votre salaire ; si vous ne coopérez pas à votre réinsertion sans motif valable, il peut suspendre le versement de votre salaire pendant cette période.

La différence est importante. En cas de suspension de salaire (loonopschorting, article 7:629(6) du Code civil allemand), vous conservez votre droit au salaire. Dès que vous reprenez vos activités professionnelles, par exemple en vous rendant à votre rendez-vous médical, votre employeur est tenu de vous verser le salaire suspendu. En cas de suspension de salaire (loonstop, article 7:629(3) du Code civil allemand), vous perdez votre droit au salaire pour la période durant laquelle vous avez refusé un travail adapté, entravé ou retardé votre rétablissement, ou n'avez pas coopéré au plan d'action. Ce salaire n'est pas remboursable.

Votre employeur ne peut invoquer ces sanctions que s'il vous informe sans délai dès qu'il sait, ou devrait savoir, que vous ne respectez pas vos obligations (article 7:629(7) du Code civil allemand). En pratique, les employeurs le font par écrit, et la lettre doit préciser l'obligation non respectée et les mesures à prendre. Un échange préalable est souvent plus efficace qu'une sanction.

Peut-on être licencié pour refus de coopération ?

Normalement, votre employeur ne peut pas vous licencier pendant les deux premières années d'arrêt maladie (article 7:670(1) du Code civil allemand). Cette protection cesse si vous refusez de manière persistante et sans motif valable de coopérer à votre réintégration, après un avertissement écrit ou une suspension de salaire.

Même dans ce cas, votre employeur doit obtenir l'autorisation de l'UWV ou une décision du tribunal d'instance (kantonrechter) pour rompre le contrat. Une telle procédure repose en grande partie sur un dossier complet : quelles obligations ont été convenues, quels avertissements ont été donnés et comment vous y avez répondu.

Que se passe-t-il si vous n'êtes pas d'accord avec le médecin de l'entreprise ?

Vous pouvez demander un avis d'expert (deskundigenoordeel) à l'UWV. Votre employeur peut faire de même, par exemple s'il conteste l'avis du médecin du travail vous déclarant inapte au travail.

Un expert de l'UWV émet ensuite un avis indépendant, par exemple sur votre aptitude à exercer votre emploi, sur la pertinence du poste proposé ou sur l'efficacité des mesures de réintégration mises en place par votre employeur. Cet avis n'est pas contraignant, mais le tribunal d'instance lui accorde une importance considérable. Dans le cadre d'une contestation de salaire pour maladie, le tribunal exige généralement un tel avis au préalable.

Peut-on partir en vacances lorsqu'on est malade ?

Oui, sous réserve de l'accord de votre employeur. Vous cumulez les mêmes congés payés en cas de maladie que lorsque vous travaillez.

Les jours de congé maladie sont comptabilisés comme jours de repos, sauf accord contraire avec votre employeur. Ce dernier peut consulter le médecin du travail pour vérifier si le congé est compatible avec votre rétablissement. Si vous tombez malade pendant vos congés, vous devez le déclarer conformément au protocole d'absence, même si vous êtes à l'étranger. Dans ce cas, les jours de maladie ne sont en principe pas comptabilisés comme jours de repos. Veillez à rester joignable pour votre employeur et le médecin du travail.

Que se passe-t-il si vous vous mettez en arrêt maladie suite à un conflit au travail ?

Un conflit n'est pas une maladie, mais le stress qu'il engendre peut vous rendre inapte au travail. Le médecin du travail évalue votre aptitude au travail.

Si le médecin du travail conclut que le problème principal réside dans le conflit plutôt que dans votre santé (incapacité de travail situationnelle), il est généralement conseillé d'en discuter, éventuellement avec un médiateur. Si vous et votre employeur décidez ensuite de vous séparer, cela se fait généralement par le biais d'une convention de rupture conventionnelle. Notez qu'une rupture conventionnelle ne vous donne pas droit à une indemnité de transition ; le montant de cette indemnité est négociable. Vous disposez de quatorze jours après la signature pour vous rétracter sans avoir à justifier votre décision (article 7:670b du Code civil allemand). Si vous êtes malade au moment de la signature, il est conseillé de consulter un avocat au préalable afin d'évaluer les conséquences sur vos droits.

Que se passe-t-il si votre contrat à durée déterminée prend fin pendant que vous êtes malade ?

Le contrat prend alors fin comme convenu et votre employeur n'est plus tenu de vous verser votre salaire. Il doit toutefois déclarer votre arrêt maladie à l'UWV au plus tard le dernier jour de travail de votre employeur.

Après cela, vous pourrez recevoir une prestation de maladie de l'UWV en vertu de la loi sur les prestations de maladie (Ziektewet), et vos obligations de coopération dans votre rétablissement se poursuivront envers l'UWV.

En résumé

Signalez votre maladie conformément au protocole d'absence de votre employeur et revenez nous voir lorsque vous serez de nouveau en forme.
Vous n'êtes pas tenu de divulguer votre diagnostic ; le médecin de l'entreprise ne vous communiquera que vos limitations et vos possibilités.
Vous devez coopérer avec le plan d’action et accepter un travail convenable (Article 7:660a BW).
Le non-respect d'une règle de contrôle peut entraîner une suspension de salaire ; le refus de coopérer à la réintégration peut entraîner un arrêt de salaire et, au final, un licenciement.
Si vous n'êtes pas d'accord avec le médecin de l'entreprise, demandez l'avis d'un expert à l'UWV.

Nos avocats spécialisés en droit du travail conseillent les salariés et les employeurs en matière de maladie, de réintégration et de litiges salariaux. Les dispositions légales sont énoncées au Livre 7 du Code civil néerlandais . Vous pouvez également nous contacter directement.

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