Visa de regroupement familial Pays-Bas : exigences et démarches | Law & More
En résumé : le regroupement familial permet à votre conjoint, enfant ou autre proche parent de vous rejoindre aux Pays-Bas une fois que vous êtes titulaire d’un titre de séjour valide. Vous agissez en tant que garant et déposez la demande auprès de l’IND, généralement en même temps qu’un visa d’entrée MVV. Vous devrez justifier de revenus suffisants et stables, et le membre de votre famille devra normalement réussir l’examen d’intégration civique à l’étranger. Les titulaires d’un permis de séjour pour demandeurs d’asile bénéficient d’une procédure distincte, limitée à un délai de trois mois.
Vous avez obtenu votre permis de séjour aux Pays-Bas. Votre famille vit toujours à l'étranger. La distance est insupportable et vous avez besoin d'eux à vos côtés. Le regroupement familial le permet, mais la procédure est soumise à des règles strictes, des délais à respecter et des démarches administratives complexes qui peuvent paraître insurmontables. Solliciter l'aide d'un professionnel peut vous accompagner dans ces démarches et optimiser vos chances de succès.
Le regroupement familial est possible pour différents groupes, notamment les demandeurs d'asile titulaires d'un permis de séjour aux Pays-Bas. Les règles varient selon votre situation personnelle, en fonction de votre statut, de votre nationalité et du type de permis que vous détenez. Le droit à la vie familiale et au regroupement familial est également protégé par les conventions internationales relatives aux droits humains.
Le Service néerlandais de l'immigration et de la naturalisation (IND) vous permet de faire venir votre conjoint, votre partenaire et vos enfants de moins de 18 ans. Vous devez remplir certaines conditions relatives à vos revenus, votre âge et votre lien de parenté. Les membres de votre famille doivent fournir les documents requis et déposer leur demande par les voies officielles. La procédure comporte des étapes claires, mais un seul détail omis peut entraîner des retards ou un refus.
Ce guide vous accompagne tout au long du processus de regroupement familial. Vous découvrirez les critères d'éligibilité, les conditions financières à remplir, les documents à préparer et la procédure de dépôt de votre demande. Nous abordons également les délais de traitement, les coûts et les étapes suivantes après l'approbation, afin que vous puissiez faire venir votre famille aux Pays-Bas en toute sérénité.
Qu'est-ce que le regroupement familial aux Pays-Bas ?
Le regroupement familial aux Pays-Bas est la procédure légale permettant de faire venir des membres de sa famille proche. L' IND (Office national de l'immigration) accorde ce droit aux titulaires d'un titre de séjour valide qui souhaitent faire venir leur conjoint, partenaire enregistré ou leurs enfants de moins de 18 ans . Parmi les critères d'éligibilité, l'IND exige la preuve d'un lien de parenté authentique afin de vérifier les liens familiaux et de garantir le respect de la législation sur l'immigration . Les membres de votre famille obtiennent leur propre titre de séjour à l'issue de cette procédure. Les conjoints, les enfants et parfois d'autres membres de la famille peuvent être éligibles, selon le type de titre de séjour.
Les modalités et les conditions du regroupement familial dépendent de votre nationalité. La nationalité néerlandaise, la citoyenneté de l'UE et le statut de ressortissant d'un pays tiers ont chacun une incidence sur les règles et les procédures légales applicables. La procédure de demande de regroupement familial diffère selon que vous soyez citoyen de l'UE ou non. Si vous êtes citoyen de l'UE, vous pouvez vivre et travailler aux Pays-Bas sans permis de séjour, et les membres de votre famille ressortissants de l'UE/EEE ou de Suisse n'en ont pas besoin. En revanche, les membres de la famille de ressortissants de pays tiers doivent solliciter un permis de séjour néerlandais (visa familial néerlandais) pour rejoindre un membre de leur famille aux Pays-Bas. Si vous êtes ressortissant d'un pays tiers et que vous rejoignez un membre de votre famille ressortissant de l'UE, vous devez demander une vérification au regard du droit de l'UE. Le document requis pour cette procédure s'appelle un permis de regroupement familial, et les modalités sont régies à la fois par le droit néerlandais de l'immigration et par le droit de l'UE, selon votre situation. La nationalité est un élément déterminant pour établir les documents et les conditions nécessaires.
Ce processus diffère de la formation d'une famille, qui consiste à créer une nouvelle relation avec une personne à l'étranger après votre arrivée. Le regroupement familial concerne les relations existantes qui ont débuté avant votre installation aux Pays-Bas. Vos proches ont besoin d'un permis de séjour provisoire (MVV) pour venir aux Pays-Bas, puis ils retirent leur titre de séjour auprès de l'IND et s'inscrivent auprès de la commune après leur arrivée.
L'IND dispose d'un délai de décision de 90 jours , qu'elle peut prolonger, et les délais de traitement varient selon le type de permis.
Regroupement familial aux Pays-Bas : conditions requises en bref
Permis de séjour valide : le sponsor a un domicile légal aux Pays-Bas ou est de nationalité néerlandaise.
Âge: Pour un partenaire, le sponsor et le partenaire doivent tous deux être âgés d'au moins 21 ans.
Le revenu: au moins 100 % du salaire minimum légal, et ce, pendant au moins un an (cette condition n'est pas requise pour les membres de la famille des titulaires de permis d'asile qui en font la demande dans les trois mois).
Examen d'intégration civique à l'étranger : Les partenaires doivent généralement réussir l'examen de base auprès d'une ambassade néerlandaise avant de déposer une demande de MVV ; l'examen coûte 150 €.
Documents : passeports, actes de naissance et de mariage légalisés ou apostillés, et un certificat d'antécédents pour toute personne âgée de 12 ans et plus.
Frais: En 2026, 254 € pour un partenaire ou un membre adulte de la famille et 85 € pour un enfant.
Période de décision : 90 jours, que l'IND peut prolonger.
Les membres de la famille des citoyens de l'UE qui résident aux Pays-Bas et qui utilisent leurs droits à la libre circulation suivent une voie européenne distincte assortie de conditions différentes.
Étape 1. Confirmez que vous et votre famille êtes admissibles
La première étape consiste à vérifier que vous et les membres de votre famille remplissez les conditions d'éligibilité au regroupement familial aux Pays-Bas. L'IND examine votre statut de résident, vos liens de parenté avec les membres de votre famille et leur âge avant de traiter toute demande ; certaines conditions doivent être remplies pour être éligible. Les mêmes règles s'appliquent aux couples mariés, aux partenaires enregistrés et aux partenaires non mariés pour prouver leur éligibilité au regroupement familial.
Commencez par vérifier votre type de permis, car différents permis autorisent différents membres de la famille à vous rejoindre.
Si votre situation personnelle change et que vous ne remplissez plus les conditions de votre permis de séjour, l'IND peut envisager de le révoquer.
Qui peut parrainer des membres de la famille
Vous pouvez parrainer des membres de votre famille si vous êtes titulaire d'un permis de séjour pour demandeur d'asile, d'une carte bleue européenne, d'un permis de travail hautement qualifié , d'un permis d'études ou de la nationalité néerlandaise. Votre permis doit être valide pendant au moins un an au moment de votre demande. Les personnes bénéficiant d'une protection temporaire en tant que demandeurs d'asile – c'est-à-dire les personnes ayant obtenu un permis de séjour – bénéficient des conditions les plus favorables, notamment l'absence de condition de ressources, si elles déposent leur demande dans les trois mois suivant l'obtention de leur permis. Les membres de la famille doivent déposer une demande de regroupement familial dans les trois mois suivant la délivrance du permis de séjour du demandeur d'asile. La procédure de regroupement familial est gratuite pour les personnes bénéficiant d'une protection temporaire qui déposent leur demande dans ce délai.
Les titulaires de permis temporaires sont soumis à des exigences plus strictes. Votre permis doit avoir une durée de validité restante suffisante et vous devez prouver votre indépendance financière avant que l'IND n'examine votre demande.
Qui est considéré comme membre de la famille ?
Votre conjoint ou partenaire enregistré est automatiquement éligible si vous vous êtes mariés ou enregistrés avant votre arrivée aux Pays-Bas. Les partenaires non mariés sont éligibles s'ils justifient d'une relation stable, par exemple par la possession d'un logement commun, de comptes joints ou d'autres preuves s'étalant sur au moins six mois. Ils doivent également fournir des justificatifs de cette relation stable, tels qu'un contrat de location ou des titres de transport.
Un enfant mineur à charge (enfant de moins de 18 ans) est automatiquement admissible au regroupement familial s'il dépend de vous pour ses soins.
Vos enfants adultes ne peuvent vous rejoindre que dans des cas exceptionnels , par exemple lorsqu'ils font toujours partie de votre famille et qu'il existe une dépendance affective plus importante que la normale, évaluée au sens de l'article 8 de la Convention européenne des droits de l'homme. Les parents peuvent également être éligibles dans des cas exceptionnels de dépendance sévère, mais l'IND approuve rarement ces demandes. Dans certains cas, d'autres membres de la famille peuvent être admissibles au regroupement familial, selon les circonstances et sous réserve de l'approbation de l'IND.
Les membres de la famille des titulaires de permis d'asile
Les titulaires d'un permis de séjour pour demandeurs d'asile, qu'ils soient réfugiés ou bénéficiaires d'une protection subsidiaire, peuvent demander le regroupement familial (nareis) pour leur partenaire et leurs enfants mineurs, biologiques ou adoptés. Le demandeur dépose la demande aux Pays-Bas, et les membres de la famille se présentent ensuite auprès d'une représentation néerlandaise à l'étranger, telle qu'une ambassade, pour un entretien et une vérification d'identité. En cas de documents manquants, le service néerlandais de l'immigration peut proposer un test ADN pour prouver le lien de parenté. Les parents, frères et sœurs et autres membres de la famille ne sont généralement pas éligibles, sauf circonstances exceptionnelles.
D'autres règles s'appliquent si le garant est un citoyen néerlandais ayant résidé dans un autre pays de l'UE ou un citoyen de l'UE résidant aux Pays-Bas : dans ce cas, les membres de la famille peuvent bénéficier des règles de libre circulation de l'UE. Les couples de même sexe sont traités de la même manière que les autres couples, qu'ils soient mariés, pacsés ou partenaires non mariés en relation stable.
Étape 2. Satisfaire aux exigences financières et autres
Vous devez justifier de revenus suffisants et stables pour subvenir aux besoins des membres de votre famille avant que l'IND n'approuve les demandes de regroupement familial aux Pays-Bas. Les conditions varient selon le type de votre titre de séjour et selon que vous soyez titulaire d'un statut particulier ou d'un titre de séjour régulier. Chaque catégorie de titre de séjour est soumise à des seuils de revenus différents, révisés deux fois par an ; il est donc conseillé de vérifier les montants en vigueur avant de déposer votre demande.
seuils de revenus à respecter
Vos revenus doivent représenter au moins 100 % du salaire minimum légal. L'IND utilise les montants bruts : à compter du 1er juillet 2026, le revenu minimum requis pour un partenaire est de 2 337,00 € brut par mois, hors indemnité de vacances (2 523,96 € avec l'indemnité de vacances). Un montant inférieur s'applique à un parent isolé faisant venir un membre de sa famille (1 635,90 €, hors indemnité de vacances). Vos revenus doivent être stables : votre contrat de travail doit rester valide pendant au moins un an après la date de dépôt de la demande, ou vous devez justifier de revenus suffisants au cours des trois dernières années. Les travailleurs indépendants doivent également justifier de revenus suffisants et stables, généralement par leurs comptes annuels, leurs déclarations fiscales et leur inscription à la Chambre de commerce.
Les personnes ayant le statut de réfugié et qui déposent une demande dans les trois mois suivant l'obtention de l'asile ne sont soumises à aucune condition de ressources. Passé ce délai, vous devrez satisfaire aux mêmes critères financiers que les autres titulaires de permis. L'IND calcule vos revenus selon les modalités suivantes :
Salaire brut figurant sur votre contrat de travail
Bénéfice net de votre entreprise si vous êtes travailleur indépendant
On prévoit que ce revenu durable se maintiendra pendant au moins un an.
L'IND ajuste les montants requis chaque année en janvier et en juillet, vérifiez donc le seuil actuel avant de déposer votre demande.
Logement et inscription
Selon la réglementation actuelle de l'IND, aucune taille minimale de logement n'est requise pour le regroupement familial avec un partenaire ou un enfant. Cependant, le membre de votre famille doit s'inscrire à votre adresse auprès du Registre national des personnes (RNP) de la commune après son arrivée, et les règles municipales d'occupation ainsi que votre contrat de location restent applicables. Des propositions politiques visant à instaurer des conditions plus strictes, notamment pour les membres de la famille des titulaires de permis de réfugié, ont fait l'objet de débats ; il est donc conseillé de vérifier la réglementation en vigueur avant de déposer votre demande.
Exigences supplémentaires pour les partenaires
Les partenaires qui vous rejoignent dans le cadre du regroupement familial , y compris votre conjoint, partenaire enregistré ou partenaire non marié, doivent réussir un examen de base de langue et de société néerlandaises auprès de l'ambassade des Pays-Bas à l'étranger avant leur départ. Cet examen d'intégration civique coûte environ 150 € et évalue les compétences élémentaires en néerlandais. Les membres de la famille des titulaires d'un statut de résident permanent sont exemptés de cette obligation s'ils déposent leur demande dans le délai de trois mois.
Étape 3. Rassemblez les documents et déposez la demande.
Votre demande nécessite des documents précis attestant de votre identité, de votre lien de parenté et de votre situation financière. Avant de commencer, veuillez consulter attentivement le formulaire de demande, car il contient des instructions et des exigences spécifiques concernant les pièces justificatives et la procédure générale. L'IND rejette les demandes incomplètes ; assurez-vous donc de rassembler tous les documents nécessaires avant de commencer. Tout document manquant peut entraîner des retards de plusieurs mois, le temps d'obtenir un nouveau rendez-vous ou de recevoir une réponse de l'IND.
Documents requis pour votre demande
Vous devez fournir des pièces d'identité pour vous-même et les membres de votre famille, notamment des passeports ou des actes de naissance valides. Si vous ne disposez pas d'un acte de naissance ou d'un autre document attestant de votre lien de parenté, un test ADN pourra être exigé comme méthode alternative pour établir les liens familiaux dans le cadre de la procédure de regroupement familial. Les documents relatifs à votre lien de parenté dépendent de votre situation. Les couples mariés doivent fournir un certificat de mariage légalisé et apostillé, tandis que les partenaires non mariés doivent fournir une preuve de vie commune, des relevés de comptes bancaires communs, des contrats de location conjoints et des justificatifs de voyage attestant de visites régulières.
Les documents financiers comprennent votre contrat de travail, vos bulletins de salaire des trois derniers mois et vos relevés bancaires attestant de revenus stables. Les travailleurs indépendants doivent fournir leurs déclarations de revenus, leurs comptes annuels et leur inscription à la Chambre de commerce.
La liste de contrôle des documents standard comprend :
Passeports valides pour tous les membres de la famille (copies de toutes les pages)
Actes de naissance pour enfants avec certificat apostillé
certificat de mariage ou acte de partenariat enregistré avec apostille
Preuve de relation pour les partenaires non mariés (minimum 6 documents couvrant 6 mois)
Contrat de travail valable pour une durée minimale d'un an
3 derniers bulletins de salaire
Relevés bancaires des 3 derniers mois
Contrat de location ou documents de propriété
certificat d'inspection des logements municipaux
Comment soumettre votre candidature
Pendant votre séjour aux Pays-Bas, les membres de votre famille doivent déposer une demande de MVV auprès de l' ambassade ou du consulat des Pays-Bas dans leur pays d'origine. Ils prennent rendez-vous en ligne sur le site web de l'ambassade, règlent les frais de dossier et soumettent tous les documents en personne. L'ambassade transmet ensuite le dossier complet à l'IND, et les autorités néerlandaises sont chargées de l'examiner et de l'approuver.
Déposez votre demande de regroupement familial aux Pays-Bas auprès de l'ambassade du pays où résident légalement les membres de votre famille.
Les frais de dossier varient selon le type de permis. Les titulaires d'un statut particulier qui déposent leur demande dans les trois mois sont exemptés de frais , tandis que les demandeurs réguliers doivent s'acquitter des frais IND pour chaque membre de la famille : en 2026, ces frais s'élèvent à 254 € pour un partenaire ou un membre adulte de la famille et à 85 € pour un enfant de moins de 18 ans, pour le permis de séjour et le MVV combinés.
Étape 4. Assurer le suivi et préparer l'arrivée
L'IND traite les demandes de regroupement familial aux Pays-Bas dans des délais spécifiques qui varient selon le type de permis. Le délai légal de décision est de 90 jours , et l'IND peut le prolonger, par exemple pour vérifier des documents. En pratique, les demandes des membres de la famille de titulaires de permis d'asile prennent souvent beaucoup plus de temps. Votre famille ne peut pas voyager tant que l'IND n'a pas approuvé le MVV et que l'ambassade ne l'a pas délivré ; le permis de séjour est officiellement accordé par l'IND après approbation.
Suivez l'état de votre candidature
Vous pouvez suivre l'état d'avancement de votre demande sur le site web de l'IND en utilisant votre numéro de dossier figurant sur le reçu de l'ambassade. L'IND vous contactera directement si des documents ou des informations complémentaires sont nécessaires. Les membres de votre famille recevront leur MVV à l'ambassade une fois la demande approuvée par l'IND, généralement dans un délai de deux semaines.
Des retards de traitement surviennent lorsque les documents sont incomplets ou nécessitent une vérification. Veuillez contacter l'ambassade si votre demande dépasse les délais de traitement habituels sans que vous ayez reçu de nouvelles.
Préparez-vous à l'arrivée de votre famille
Réservez les vols uniquement après que votre famille ait reçu le MVV, car l'embarquement est impossible sans ce document. Les membres de votre famille doivent s'enregistrer auprès de l'IND dans les deux semaines suivant leur arrivée, au centre désigné à Zevenaar ou Ter Apel. Ils recevront la décision définitive concernant leur permis de séjour lors de ce rendez-vous.
Inscrivez chaque membre aux Pays-Bas dans la base de données des dossiers personnels (BRP) de votre municipalité locale immédiatement après sa nomination IND, car cela est essentiel pour la résidence légale.
Organisez le logement, l'assurance maladie et l'inscription scolaire avant leur arrivée afin de faciliter leur intégration aux Pays-Bas.
Que faire ensuite
Le regroupement familial aux Pays-Bas nécessite une planification minutieuse et une documentation complète. Vous comprenez maintenant les critères d'admissibilité, les exigences financières et le processus de demande pour amener votre famille ici. Commencez par vérifier le statut de votre permis et rassemblez vos documents. Avant que votre famille ne se rende à l'ambassade, des erreurs juridiques dans votre demande peuvent entraîner des retards et prolonger le séjour de votre famille à l'étranger. Chaque situation étant unique, un accompagnement juridique personnalisé peut s'avérer nécessaire pour le regroupement familial. Contact Law & More pour bénéficier de conseils professionnels tout au long de votre procédure de regroupement familial et vous assurer que votre demande répond à toutes les exigences de l'IND.
