La confidentialité est un droit fondamental et permet aux particuliers et aux entreprises de contrôler leurs données. En raison de l'augmentation des lois et réglementations européennes et nationales et des contrôles stricts de la conformité par les autorités de contrôle, les entreprises et les institutions peuvent difficilement ignorer la législation sur la protection de la vie privée de nos jours. L'exemple le plus connu de législation et de réglementation que presque toutes les entreprises ou institutions doivent respecter est le règlement général sur la protection des données (RGPD) ...

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Loi sur la confidentialité

La confidentialité est un droit fondamental et permet aux particuliers et aux entreprises de contrôler leurs données.

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En raison de l'augmentation des lois et réglementations européennes et nationales et des contrôles stricts de la conformité par les autorités de contrôle, les entreprises et les institutions peuvent difficilement ignorer la législation sur la protection de la vie privée de nos jours. L'exemple le plus connu de législation et de réglementation que presque toutes les entreprises ou institutions doivent respecter est le Règlement général sur la protection des données (RGPD) qui est entré en vigueur dans toute l'Union européenne. Aux Pays-Bas, des règles supplémentaires sont énoncées dans la loi de mise en œuvre du RGPD (UAVG). Le cœur du RGPD et de l'UAVG réside dans le fait que chaque entreprise ou institution qui traite des données personnelles doit traiter ces données personnelles avec soin et transparence.

Bien que rendre votre entreprise à l'épreuve du RGPD soit très important, c'est juridiquement complexe. Qu'il s'agisse de données clients, de données personnelles ou de données de tiers, le RGPD fixe des exigences strictes en matière de traitement des données personnelles et renforce également les droits des personnes dont les données sont traitées. Law & More les avocats sont au courant de tous les développements concernant la loi (en constante évolution) sur la vie privée. Nos avocats se penchent sur la façon dont vous traitez les données personnelles et cartographient vos processus internes et le traitement des données. Nos avocats vérifient également dans quelle mesure votre entreprise est suffisamment structurée conformément à la législation AVG applicable et quelles sont les améliorations possibles. De ces manières, Law & More est heureux de vous aider à rendre et à maintenir votre organisation à l'épreuve du RGPD.

Tom Meevis - Avocat Eindhoven

Tom Meevis

Associé directeur / avocat

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Avec l'introduction de l'AVG, les lois ont été durcies. Votre entreprise est-elle prête pour cela?

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Domaine d'application et supervision

Le RGPD s'applique à toutes les organisations qui traitent des données personnelles. Lorsque votre entreprise recueille des données avec lesquelles une personne peut être identifiée, votre entreprise doit faire avec le RGPD. De plus, les données personnelles sont traitées lorsque, par exemple, une administration de la paie de vos employés est conservée, des rendez-vous avec les clients sont enregistrés ou lorsque des données dans le domaine de la santé sont échangées. Vous pouvez également penser aux situations suivantes: mener des activités de marketing ou mesurer ou enregistrer la productivité des employés ou l'utilisation d'un ordinateur. Au vu de ce qui précède, il est inévitable que votre entreprise doive faire face à la législation sur la confidentialité.

Aux Pays-Bas, le principe de base est que l'on doit pouvoir compter sur les entreprises et les institutions pour gérer leurs données avec soin. Après tout, dans notre société actuelle, la numérisation joue un rôle de plus en plus important et implique le traitement des données sous forme numérique. Cela peut entraîner de graves risques en ce qui concerne la protection de notre vie privée. C'est pourquoi le superviseur néerlandais de la confidentialité, l'Autorité néerlandaise de protection des données (AP), a des pouvoirs de contrôle et d'application étendus. Si votre entreprise ne respecte pas la législation applicable du RGPD, elle risque rapidement une commande soumise à des astreintes ou à une amende substantielle, pouvant aller jusqu'à vingt millions d'euros. De plus, en cas d'utilisation imprudente des données personnelles, votre entreprise doit tenir compte des éventuelles actions de mauvaise publicité et d'indemnisation des victimes.

Loi sur la confidentialité

Inventaire et politique de confidentialité

Pour éviter de telles conséquences ou mesures de grande envergure de la part du superviseur, il est important que votre entreprise ou vos institutions aient une politique de confidentialité afin de se conformer au RGPD. Avant de rédiger une politique de confidentialité, il est important de faire l'inventaire de la façon dont votre entreprise ou institution se comporte dans le contexte de la confidentialité. C'est pourquoi Law & More a établi le plan étape par étape suivant:

Étape 1 : Identifiez les données personnelles que vous traitez
Étape 2 : Déterminer le but et la base du traitement des données
Étape 3 : Déterminer comment les droits des personnes concernées sont garantis
Étape 4 : Évaluez si et comment vous demandez, recevez et enregistrez l'autorisation
Étape 5 : Déterminez si vous êtes obligé d'effectuer une évaluation de l'impact de la protection des données
Étape 6 : Déterminer s'il convient de nommer un délégué à la protection des données
Étape 7 : Déterminez comment votre entreprise gère les fuites de données et l'obligation de déclaration
Étape 8 : Vérifiez vos accords de processeur
Étape 9 : Déterminez de quel superviseur relève votre organisation

A l'issue de cette analyse, il est possible de déterminer les risques de violation de la législation sur la protection de la vie privée au sein de votre entreprise. Cela peut également être prévu dans votre politique de confidentialité. Cherchez-vous un accompagnement dans ce processus? S'il vous plaît contactez Law & More. Nos avocats sont des experts dans le domaine du droit de la vie privée et peuvent assister votre entreprise ou institution avec les services suivants:

• Conseiller et répondre à vos questions juridiques: par exemple, quand y a-t-il une violation de données et comment la traitez-vous?
• Analyser votre traitement des données sur la base des objectifs et principes du RGPD et déterminer les risques spécifiques: votre entreprise ou institution se conforme-t-elle au RGPD et quelles mesures légales devez-vous encore prendre?
• Préparation et révision de documents, tels que votre politique de confidentialité ou les accords de traitement.
• Réalisation d'évaluations d'impact sur la protection des données.
• Assistance dans les procédures judiciaires et les processus d'exécution par l'AP.

Règlement général sur la protection des données (GDPR)

La protection du droit à la vie privée devient de plus en plus importante dans notre société actuelle. Cela peut en grande partie être attribué à la numérisation, une évolution dans laquelle les informations sont plus souvent traitées sous forme numérique. Malheureusement, la numérisation comporte également des risques. Afin de protéger notre vie privée, des règles de confidentialité sont établies.

• À l'heure actuelle, le droit de la vie privée subit une transformation importante qui découle de la mise en œuvre du RGPD. Avec la mise en place du RGPD, toute l'Union européenne sera soumise à la même législation sur la confidentialité. Cela a un impact considérable sur les entreprises, car elles devront faire face à des exigences plus strictes en matière de protection des données. Le RGPD améliore la position des personnes concernées en leur accordant de nouveaux droits et en renforçant leurs droits établis. En outre, les organisations qui traitent des données personnelles auront plus d'obligations. Il est important pour les entreprises de se préparer à ce changement, d'autant plus que les sanctions en cas de non-respect du RGPD deviendront également plus strictes.

Avez-vous besoin de conseils concernant la transition vers le RGPD? Vous souhaitez faire effectuer un contrôle de conformité, pour vous assurer que votre entreprise respecte les exigences découlant du RGPD? Ou craignez-vous que la protection de vos propres données personnelles soit inadéquate? Law & More possède une connaissance approfondie du droit de la vie privée et vous aidera à structurer votre organisation d'une manière conforme au RGPD.

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Monsieur. Tom Meevis, avocat à Law & More - tom.meevis@lawandmore.nl
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