L’embauche d’employés étrangers pour des postes temporaires ne doit pas toujours se faire par le biais du parrainage reconnu.
De nombreux employeurs estiment que la reconnaissance par l'IND est nécessaire, mais il existe en réalité différentes manières de faire venir des employés de l'extérieur de l'UE aux Pays-Bas sans ce statut.
Pour un travail de courte durée, de moins de 90 jours, plusieurs voies sont disponibles, qui peuvent être plus rapides et plus faciles que l’obtention d’un statut de sponsor reconnu.
Ces alternatives donnent aux employeurs un peu plus de flexibilité pour pourvoir les postes vacants temporaires, en particulier dans les secteurs où une expertise spécifique ou une main-d’œuvre saisonnière est requise.
Le choix de la voie d’obtention du permis approprié dépend en réalité de facteurs tels que la durée du séjour, la nature du travail et la nationalité de l’employé.
En comprenant les différentes options et procédures, les entreprises peuvent réagir plus rapidement aux pénuries temporaires de personnel et aux collaborations internationales.
Quand un sponsor approuvé n’est-il pas nécessaire ?
Tous les permis de séjour pour les travailleurs étrangers ne nécessitent pas un sponsor reconnu.
Les employeurs peuvent parfois suivre des procédures sans cette reconnaissance officielle, bien que cela comporte certaines restrictions.
Différence entre sponsor reconnu et non reconnu
Un sponsor reconnu a reçu une reconnaissance officielle de l'IND.
Cela signifie des procédures plus rapides et moins de paperasse pour les employés étrangers.
Avantages d'un sponsor reconnu :
- Délais de traitement plus courts
- Moins de documents requis
- Contact direct avec l'IND
- Option pour certains types de permis
Les employeurs non reconnus peuvent toujours embaucher des travailleurs étrangers.
Ils suivent simplement des procédures différentes.
Situations sans sponsor reconnu :
- Citoyens de l'UE (aucun permis requis)
- Employés disposant d'un permis de séjour existant
- Certains permis de travail temporaires
- Travailleurs indépendants avec leur propre permis
Les procédures prennent plus de temps et nécessitent plus de documents.
Les employeurs doivent organiser eux-mêmes toutes les démarches sans statut particulier auprès de l'IND.
Restrictions et défis pour les employeurs
Les employeurs sans statut de sponsor reconnu sont confrontés à divers défis pratiques.
Le délai de traitement des demandes de permis est souvent considérablement plus long.
Principales restrictions :
- Délais d'attente plus longs (8 à 12 semaines contre 2 à 4 semaines)
- Documents supplémentaires requis
- Aucune communication directe avec l'IND
- Types limités de permis disponibles
La charge administrative est plus élevée.
Les employeurs collectent et vérifient eux-mêmes tous les documents.
Les erreurs peuvent rapidement entraîner des retards, voire des rejets.
Défis pratiques :
- Des processus de candidature plus complexes
- Risque accru d'erreurs documentaires
- Moins de flexibilité lorsque des changements sont nécessaires
- Pas d'accès à certaines installations
Les travailleurs étrangers attendent plus longtemps pour obtenir leur permis.
Cela ne facilite pas vraiment la planification de la date de début.
Itinéraires autorisés pour un emploi temporaire sans sponsor reconnu
Les employeurs sans statut de sponsor reconnu disposent de trois principales voies pour faire venir des travailleurs étrangers aux Pays-Bas de manière temporaire.
Ces itinéraires diffèrent en termes d’exigences et conviennent à une variété de situations.
Carte bleue européenne et les exigences
La carte bleue européenne offre une voie d’accès aux travailleurs hautement qualifiés originaires de pays extérieurs à l’UE.
Cette carte est principalement destinée aux travailleurs du savoir possédant des qualifications spécifiques.
Exigences salariales
- Au moins 1.5 fois le revenu annuel brut moyen aux Pays-Bas
- Pour les métiers en pénurie : minimum de 1.2 fois le revenu annuel brut moyen
Exigences en matière d'éducation
Les candidats doivent répondre à l’une de ces exigences :
- Un diplôme d'études supérieures d'au moins 3 ans
- 5 années d'expérience professionnelle pertinente dans une profession exigeant un niveau d'études comparable
Durée de contrat
Le contrat de travail doit être d'une durée minimale d'un an.
L'employeur doit démontrer que le poste correspond au niveau de scolarité du salarié.
Le traitement de la demande prend généralement de 2 à 4 semaines.
Les employés étrangers titulaires d'une carte bleue européenne peuvent demander un permis de séjour permanent après 2 ans.
Régime de transfert intra-entreprise (ICT)
Le régime ICT s'applique aux salariés transférés au sein de la même entreprise depuis une succursale étrangère vers les Pays-Bas.
Cela n’est possible qu’au sein des multinationales.
Qui est éligible
- Gestionnaires occupant des postes de supervision
- Des spécialistes dotés de connaissances techniques uniques
- Employés qui travaillent pour l'entreprise depuis au moins 6 mois
Limites salariales
Les managers doivent gagner au moins 58 000 € par an.
Les spécialistes doivent avoir un salaire minimum de 43 000 € par an.
Durée maximum
Les managers peuvent travailler aux Pays-Bas pendant un maximum de 3 ans via les TIC.
Les spécialistes peuvent rester pour une durée maximale d’un an.
L'entreprise doit démontrer qu'il existe une véritable relation commerciale entre les succursales étrangères et néerlandaises.
Le transfert doit servir un objectif commercial.
Travailler avec une agence pour l'emploi ou un intermédiaire
An agence d'emploi peut aider à trouver et à placer des employés étrangers.
Cette voie fonctionne différemment du recrutement direct.
Avantages des agences d'emploi
- L'agence pour l'emploi organise les permis de travail
- Moins de charges administratives pour l'employeur
- Expertise en législation et réglementation
agences pour l'emploi néerlandaises
Les agences d'emploi néerlandaises placent directement les travailleurs de l'UE.
Pour les employés d’autres pays, ils ont également besoin d’un permis de travail.
Agences de placement étrangères
Les agences d'emploi étrangères doivent s'enregistrer via le système « Travailleurs détachés ».
Ceci s’applique au travail temporaire aux Pays-Bas.
L'employeur reste responsable des conditions de travail.
Vous devez toujours vérifier si l’agence pour l’emploi dispose de tous les permis nécessaires.
Les travailleurs étrangers employés par l'intermédiaire d'agences de placement ont droit aux conditions de travail néerlandaises.
Différents types de permis et de procédures
Pour les travailleurs temporaires originaires de pays hors UE, il existe deux voies principales : a permis de travail via l'UWV ou un permis combiné qui réglemente le séjour et le travail.
Le choix dépend de la durée du séjour et de la situation spécifique entourant le travail.
Permis de travail (TWV) et processus de demande
Le permis de travail est obligatoire pour les employés séjournant aux Pays-Bas moins de 90 jours.
L'employeur demande ce permis auprès de l'UWV.
Le processus de candidature prend généralement 2 à 5 semaines.
L'employeur doit démontrer qu'aucun employé néerlandais ou européen approprié n'est disponible.
Documents requis:
- Contrat de travail
- CV de l'employé
- Preuve de recherche sur le marché du travail
- Copie du passeport de l'employé
Le permis est valable pour une durée maximale de 24 semaines par an.
Les mêmes règles s'appliquent aux travailleurs frontaliers qu'aux courts séjours.
L'UWV vérifie si le salaire est conforme au marché.
Ils vérifient également si le poste est réellement nécessaire pour l’entreprise.
Permis combiné de séjour et de travail (GVVA)
Le GVVA combine un permis de séjour et un permis de travail dans une seule demande.
Ce permis est obligatoire pour les salariés séjournant plus de 90 jours.
L'employeur soumet la demande à l'IND.
Le délai de traitement est généralement d’environ 90 jours pour les nouvelles demandes.
Postes spécifiques nécessitant un GVVA :
- Le clergé
- Employés dans les arts et la culture
- Spécialistes des entreprises internationales
- livreurs de marchandises
La GVVA est valable un an maximum.
Elle peut être prolongée si vous remplissez toutes les conditions.
L'employeur devient automatiquement le sponsor.
Cela implique des obligations supplémentaires en termes d’administration et de respect des conditions de travail.
Exigences en matière de permis pour le travail temporaire
Des conditions strictes s'appliquent au travail temporaire.
Le travail ne peut pas déplacer les employés néerlandais permanents du marché du travail.
Principales exigences
- Salaire compétitif
- Preuve de nature temporaire
- Aucun impact négatif sur le marché du travail
Il existe un permis de séjour spécial pour le travail saisonnier.
Ceci est valable pour un maximum de 90 jours par an dans le secteur agricole.
La réglementation du commerce international offre un peu plus de flexibilité.
Les employés d’entreprises étrangères peuvent réaliser des projets temporaires aux Pays-Bas.
Tous les permis imposent des exigences spécifiques en termes de salaire et de description de poste.
L'employeur doit continuer à respecter ces conditions pendant toute la durée de l'emploi.
Processus de recrutement en dehors de l'Espace économique européen
Les employeurs doivent d’abord rechercher des candidats au sein de l’EEE avant d’être autorisés à recruter en dehors de l’Europe.
L'UWV vérifie si cette obligation a été correctement remplie avant de délivrer un permis de travail.
Priorité aux candidats de l'EEE
Les employeurs néerlandais sans statut de sponsor reconnu doivent d’abord rechercher du personnel dans l’Espace économique européen et en Suisse.
Cette règle s’applique à tous les postes pour lesquels il n’y a pas de candidats néerlandais.
L'UWV aide les employeurs à trouver du personnel européen.
Ils travaillent en collaboration avec EURES, un réseau européen de services de l’emploi.
Les employeurs doivent démontrer qu’ils ont activement recherché un emploi au sein de l’EEE.
Cela signifie publier les offres d’emploi sur les plateformes et canaux européens pertinents.
Ce n’est que lorsqu’il n’existe véritablement aucun candidat approprié au sein de l’EEE qu’un employeur peut chercher du personnel en dehors de l’Europe.
L'UWV surveille strictement cette séquence lors du traitement des demandes de permis de travail.
Période de vacance et évaluation UWV
L'UWV fixe des exigences pour la période de recrutement avant que les employeurs ne soient autorisés à rechercher en dehors de l'EEE.
Le poste vacant doit être actif en Europe depuis au moins quelques semaines.
Les employeurs doivent fournir la preuve de leurs efforts de recrutement.
Cela comprend les textes des postes vacants, les dates de publication et les réponses des candidats de l'Espace économique européen.
L'évaluation par l'UWV fait partie de la demande de permis de travail.
Si les employeurs ne peuvent pas démontrer qu’ils ont effectué des recherches en Europe, le permis ne leur sera pas accordé.
L'UWV vérifie également si les exigences du poste sont réalistes.
Les exigences trop spécifiques et excluant les candidats européens ne sont généralement pas acceptées.
Dispositions alternatives et exceptions
Il existe des moyens pour faire venir des travailleurs étrangers aux Pays-Bas qui sont moins stricts que les permis de travail classiques.
Ces dispositifs s’adressent principalement aux professionnels hautement qualifiés, aux postes spécialisés et aux entrepreneurs.
Programme et exigences pour les migrants hautement qualifiés
Le programme de migration hautement qualifiée offre une voie plus rapide aux travailleurs hautement qualifiés originaires de pays extérieurs à l’UE.
Pour être admissible, l’employeur doit être un sponsor reconnu par l’IND.
Exigences salariales pour les migrants hautement qualifiés en 2025 :
- Salariés de moins de 30 ans : minimum 4 171 € par mois
- Salariés de 30 ans et plus : minimum 5 688 € par mois
L'employeur peut demander un permis de séjour pour les migrants hautement qualifiés sans permis de travail auprès de l'UWV.
Cela rend le processus beaucoup plus rapide.
Les migrants hautement qualifiés bénéficient d’un permis de séjour d’une durée maximale de cinq ans.
Leurs partenaires et leurs enfants peuvent également demander un permis de séjour.
Le régime s’applique aux postes de niveau universitaire ou d’enseignement professionnel supérieur.
L’employé doit démontrer qu’il possède la formation et l’expérience professionnelle appropriées.
Permis de séjour de travail spéciaux
Différents postes spécialisés sont soumis à une réglementation particulière qui ne nécessite pas de référence reconnue.
Ces permis ont chacun leurs propres conditions et procédures.
Exemples de permis spéciaux :
- Personnes transférées au sein d'une même entreprise (employés transférés)
- Chercheurs au sens de la directive européenne 2016/801
- Travailleurs saisonniers du secteur agricole
- Prestataires de services transfrontaliers
Les travailleurs saisonniers sont soumis à un séjour maximum de 90 jours par an.
Ce règlement s'adresse principalement aux travaux dans l'agriculture et l'horticulture.
Les prestataires de services transfrontaliers travaillent temporairement aux Pays-Bas pour leur employeur étranger.
Leur séjour est limité à la durée du projet.
Les chercheurs peuvent recevoir une subvention au lieu d’un salaire.
L'institution de recherche doit être reconnue par l'IND.
Entrepreneurs indépendants et start-ups
Les entrepreneurs étrangers peuvent demander un permis de séjour pour créer leur propre entreprise aux Pays-Bas.
Cet itinéraire ne nécessite pas d’employeur comme sponsor.
Exigences pour les entrepreneurs indépendants :
- Ressources financières suffisantes (4 500 €)
- Plan d'affaires réalisable
- Diplôme pertinent ou expérience professionnelle
Il existe un régime distinct pour les salariés des start-up.
Le personnel essentiel des start-up reconnues peut obtenir un permis de séjour.
La start-up doit être reconnue par le gouvernement néerlandais.
En plus de leur salaire, les employés bénéficient également d'une participation salariale dans l'entreprise.
Ce dispositif encourage les entreprises innovantes à attirer des talents internationaux.
Le processus est plus rapide que pour les permis de travail réguliers.
Les entrepreneurs et les employés de start-up peuvent amener leur famille aux Pays-Bas.
Leur titre de séjour est initialement valable un an.
Considérations pratiques pour le déploiement temporaire de salariés étrangers
Des règles spécifiques s'appliquent aux conditions de déclaration et d'emploi pour le déploiement temporaire de salariés étrangers.
Les employeurs doivent faire la distinction entre les différentes formes d’emploi et ont le devoir de fournir des conseils.
Obligation de notification et loi sur les travailleurs détachés (conditions de travail)
Les employeurs qui font appel à une entreprise ou une agence de travail temporaire étrangère doivent déclarer le détachement à l'avance.
L'entreprise étrangère doit s'enregistrer auprès du bureau de déclaration en ligne néerlandais.
Les notifications obligatoires comprennent :
- Arrivée de l'entreprise étrangère
- Détails des travailleurs détachés
- Durée des travaux
- Nature du travail
Le client doit vérifier que la notification est correcte.
Ceci s’applique aux entreprises de l’UE, de l’EEE et de la Suisse.
En cas d'infraction, l'employeur risque une amende.
Les travailleurs détachés ont droit aux conditions d'emploi néerlandaises.
Ils reçoivent au moins le salaire minimum néerlandais et les heures de travail néerlandaises.
Différence entre le détachement, le travail temporaire et l'emploi direct
Il existe trois formes d’emploi temporaire de travailleurs étrangers.
Chaque forme a ses propres règles et obligations.
Détachement signifie qu'une entreprise étrangère envoie temporairement des employés au Royaume-Uni.
Les salariés restent employés par l’entreprise étrangère.
Le détachement est soumis à une obligation de notification.
Détachement est organisé par une agence pour l'emploi néerlandaise qui embauche des travailleurs étrangers.
L'agence pour l'emploi devient l'employeur et doit se conformer à toutes les règles néerlandaises.
Emploi direct signifie que l'employeur néerlandais conclut un contrat de travail avec l'employé étranger.
L'employeur doit ensuite organiser les permis de travail et de séjour et agit en tant que sponsor.
Devoir de diligence et de surveillance des employés
Les employeurs néerlandais ont un devoir de diligence envers tous leurs employés. Cela s'applique également aux travailleurs étrangers temporaires.
Ce devoir de diligence va au-delà de la simple offre d'emploi. Les employeurs doivent garantir des conditions de travail sûres et fournir un encadrement approprié.
Ceci est particulièrement important pour les employés étrangers qui ne parlent pas néerlandais ou ne connaissent pas les coutumes locales.
Les aspects importants des soins comprennent :
- Consignes de sécurité dans un langage compréhensible
- Conseils sur des questions pratiques telles que le logement
- Explication de la réglementation du travail néerlandaise
- Accès aux soins médicaux
Si vous faites appel à une agence de travail temporaire, vous restez responsable, en tant qu'employeur, de la sécurité des conditions de travail. Vous ne pouvez pas simplement déléguer ce devoir de diligence à quelqu'un d'autre.
Foire aux questions
L'embauche de travailleurs étrangers temporaires sans références reconnues implique de nombreuses procédures et obligations. Les employeurs doivent demander des permis et respecter des conditions strictes.
Quelles démarches dois-je effectuer pour employer temporairement un travailleur étranger au Royaume-Uni sans référence reconnue ?
Vous devez d'abord rechercher du personnel au sein de l'UE, de l'EEE et de la Suisse. Ce n'est qu'en cas d'échec que vous pourrez recruter hors de ces zones.
Un employé séjournera-t-il moins de 90 jours ? Dans ce cas, il demande généralement un permis de travail (TWV) auprès de l'UWV. Parfois, l'employé a également besoin d'un visa de court séjour.
Pour un séjour de plus de 90 jours, un permis de séjour est requis. Vous devez en faire la demande auprès de l'IND.
Sans parrainage reconnu, tout prend plus de temps et les avantages sont moindres. Cela peut parfois être très frustrant.
Quelles conditions un employé étranger doit-il remplir pour travailler temporairement aux Pays-Bas ?
Les salariés originaires de l'UE, de l'EEE et de la Suisse sont libres de travailler aux Pays-Bas. Ils n'ont pas besoin de permis.
Si une personne vient d'un autre pays, un permis de séjour ou un visa est toujours requis. La durée du séjour détermine le type de permis requis.
Des exigences supplémentaires s'appliquent à certains postes, notamment des exigences salariales et de formation pour les emplois hautement qualifiés.
L'employé doit se conformer à toutes les conditions et règles d'emploi néerlandaises. Il n'y a aucun moyen d'y échapper.
Quelles sont les conséquences pour mon entreprise si j’embauche un salarié étranger sans référence reconnue ?
Votre entreprise devient automatiquement le sponsor du salarié étranger. Cela implique des obligations spécifiques.
L'IND contrôlera strictement le respect de toutes les obligations de référence. En cas de non-respect des règles, vous vous exposez à une lourde amende.
Les procédures de candidature sont plus longues sans référence reconnue. Dans ce cas, les procédures accélérées ne sont pas possibles.
L'Inspection du travail néerlandaise vérifie votre conformité à la loi sur l'emploi des étrangers. Toute infraction est passible d'amendes.
Comment puis-je déposer une demande de permis de séjour pour un salarié étranger temporaire ?
Pour les séjours de moins de 90 jours, vous, en tant qu'employeur, devez demander un visa TWV auprès de l'UWV. L'employé se charge lui-même des démarches pour obtenir son visa auprès du consulat.
Si vous restez plus longtemps, vous devez déposer une demande de permis de séjour auprès de l'IND. Il existe parfois un permis combiné de séjour et de travail (GVVA).
Vous devez rassembler tous les documents nécessaires et les soumettre correctement. Les demandes incomplètes entraînent des retards, ce qui est regrettable.
Les membres de la famille doivent déposer une demande de permis de séjour séparément. Seuls les parrains reconnus peuvent le faire pour eux.
Quels documents sont nécessaires pour faire venir un employé étranger aux Pays-Bas à titre temporaire ?
Vous devez fournir un contrat de travail incluant toutes les conditions d'emploi. Le salaire doit être conforme au salaire minimum néerlandais et aux exigences de votre secteur.
Pour certains postes, les diplômes et l'expérience professionnelle sont obligatoires. Ces documents doivent souvent être légalisés.
Vous devez prouver que vous avez d'abord recherché du personnel au sein de l'UE. Vous pouvez le faire en fournissant des attestations de poste vacant ou d'autres documents.
Les informations relatives à l'entreprise, telles qu'un extrait de la Chambre de commerce et des informations financières, sont également obligatoires. L'IND vérifiera la fiabilité de votre entreprise.
Existe-t-il des procédures particulières pour certains secteurs lors de l’emploi temporaire de travailleurs étrangers ?
Dans le secteur agricole, il existe un permis de séjour spécial pour le travail saisonnier. Ce permis est destiné aux travaux temporaires.
Des procédures adaptées sont en place pour les arts et la culture. Les artistes sont autorisés à travailler dans des conditions spécifiques.
Dans le secteur du transport maritime, des règles différentes s'appliquent aux employés des navires néerlandais. Des dispositions particulières s'appliquent également aux installations minières.
Le clergé et les moines suivent des procédures adaptées via le dispositif GVVA.
