Les entreprises amènent régulièrement des employés étrangers aux Pays-Bas. La reconnaissance en tant que parrain est obligatoire si votre entreprise souhaite demander un titre de séjour pour l'un des motifs de séjour suivants : migrant hautement qualifié, chercheur au sens de la directive UE 2016/801, études, au pair ou échange.
Quand demander la reconnaissance en tant que sponsor ?
Vous pouvez postuler à l’IND pour une reconnaissance en tant que sponsor en tant qu’entreprise. Les quatre catégories pour lesquelles la reconnaissance en tant que parrain peut être utilisée sont l'emploi, la recherche, les études ou l'échange.
En cas d'emploi, on peut penser aux permis de séjour pour un emploi dans le but d'être un migrant du savoir, d'effectuer un travail en tant que salarié, un emploi saisonnier, un apprentissage, une mutation au sein d'une entreprise ou d'une entreprise, ou un séjour dans le cas d'un titulaire du titre de séjour. Carte bleue européenne. En matière de recherche, il est possible de demander un titre de séjour pour recherche dans le but visé par la directive UE 2016/801. La catégorie d’études concerne les titres de séjour ayant pour objet d’étudier. Enfin, la catégorie échange concerne les titres de séjour ayant pour objet un échange culturel ou un séjour au pair.
Les conditions de reconnaissance en tant que sponsor
Les conditions suivantes s’appliquent lors de l’évaluation d’une demande de reconnaissance à titre de parrain :
- Inscription au Registre du Commerce ;
Votre entreprise doit être immatriculée au Registre du Commerce.
- La continuité et la solvabilité de votre entreprise sont suffisamment assurées ;
Cela signifie que votre entreprise peut faire face à toutes ses obligations financières pendant une période prolongée (continuité) et qu'elle peut absorber les revers financiers (solvabilité).
Le Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) peut conseiller l'IND sur la continuité et la solvabilité d'une entreprise. Le RVO utilise un système de points allant jusqu'à 100 points pour les start-ups. Un entrepreneur débutant est une entreprise qui existe depuis moins d’un an et demi ou qui n’exerce pas d’activité commerciale depuis un an et demi. La start-up doit avoir au moins 50 points pour un avis positif du RVO. Avec suffisamment de points et donc un avis positif, l'entreprise est reconnue comme référence.
Le système de points consiste en l'inscription à la Kamer van Koophandel néerlandaise (KvK) et le plan d'affaires. Le RVO vérifie d'abord si l'entreprise est enregistrée auprès du KvK. Il vérifie également s'il y a eu des changements, par exemple, d'actionnaires ou d'associés depuis la demande de reconnaissance en tant que sponsor, mais aussi s'il y a eu une reprise, un moratoire ou une faillite.
Le plan d'affaires est ensuite évalué. Le RVO évalue le plan d'affaires en fonction du potentiel du marché, de l'organisation et du financement de l'entreprise.
Lors de l’évaluation du premier critère, le potentiel du marché, l’OVR examine le produit ou le service et prépare une analyse de marché. Le produit ou le service est évalué en fonction de ses caractéristiques, de son application, des besoins du marché et de ses arguments de vente uniques. L’analyse du marché est qualitative et quantitative et se concentre sur son propre environnement commercial spécifique. L'analyse du marché se concentre, entre autres, sur les clients potentiels, les concurrents, les barrières à l'entrée, la politique de prix et les risques.
Par la suite, le RVO évalue le deuxième critère, soit l'organisation de l'entreprise. Le RVO prend en compte la structure organisationnelle de l'entreprise et la répartition des compétences.
Le dernier critère, le financement, est évalué par le RVO sur la base des prévisions de solvabilité, de chiffre d'affaires et de liquidité. Il est essentiel que l'entreprise puisse absorber d'éventuelles difficultés financières futures pendant trois ans (solvabilité). En outre, les prévisions de chiffre d’affaires doivent paraître plausibles et correspondre au potentiel du marché. Enfin, d'ici trois ans, le flux de trésorerie provenant des activités commerciales réelles devrait être positif (prévision de liquidité).
- Votre entreprise n’est pas en faillite ou n’a pas encore bénéficié d’un moratoire ;
- La fiabilité du demandeur ou des personnes physiques ou morales ou des entreprises directement ou indirectement impliquées dans l'entreprise est suffisamment établie ;
Les exemples suivants servent à illustrer des situations où l’IND considère qu’il n’y a pas de fiabilité :
- Si votre entreprise ou les personnes (morales) impliquées ont fait faillite trois fois par an avant de demander la reconnaissance en tant que sponsor.
- Votre entreprise a été sanctionnée pour infraction fiscale quatre ans avant de demander la reconnaissance en tant que sponsor.
- Votre entreprise a reçu au moins trois amendes en vertu de la loi sur les étrangers, de la loi sur l'emploi des étrangers ou de la loi sur le salaire minimum et l'allocation minimum de vacances au cours des quatre années précédant la demande de reconnaissance en tant que parrain.
En plus des exemples ci-dessus, l'IND peut demander un certificat de bonne conduite (VOG) pour évaluer la fiabilité.
- La reconnaissance en tant que sponsor du demandeur ou des personnes morales ou des sociétés directement ou indirectement liées à cette société dans les cinq ans précédant immédiatement la candidature a été retirée ;
- Le demandeur remplit les conditions liées au but pour lequel l'étranger séjourne ou souhaite séjourner aux Pays-Bas, qui peuvent inclure l'adhésion et le respect d'un code de conduite.
En plus des conditions ci-dessus qui doivent être remplies, il existe des conditions supplémentaires pour les catégories recherche, étude et échange.
La procédure « Reconnaissance en tant que parrain »
Si votre entreprise remplit les conditions décrites, vous pouvez demander une reconnaissance en tant que sponsor auprès de l'IND en remplissant le formulaire de demande « Reconnaissance en tant que sponsor ». Vous rassemblerez tous les documents requis et les joindrez à la demande. Le dossier complet, comprenant les documents demandés, doit être envoyé à l'IND par courrier.
Après avoir envoyé la demande de reconnaissance en tant que sponsor, vous recevrez une lettre de l'IND avec les frais de candidature. Si vous avez payé le dossier, l'IND dispose de 90 jours pour se prononcer sur votre dossier. Ce délai de décision peut être prolongé si votre demande n'est pas complète ou si une enquête supplémentaire est nécessaire.
L'IND décidera ensuite de votre demande de reconnaissance en tant que sponsor. Si votre candidature est rejetée, vous pouvez déposer une objection. Si l'entreprise est reconnue comme sponsor, vous serez inscrit sur le site de l'IND dans le registre public des sponsors reconnus. Votre entreprise restera référente jusqu'à ce que vous mettiez fin à la Reconnaissance ou si vous ne remplissez plus les conditions.
Les obligations d'un sponsor autorisé
En tant que sponsor autorisé, vous avez le devoir d'informer. En vertu de cette obligation, le promoteur autorisé doit informer l'IND de tout changement de situation dans un délai de quatre semaines. Les changements peuvent être liés au statut de l'étranger et au répondant reconnu. Ces changements peuvent être signalés à l'IND en utilisant le formulaire de notification.
De plus, en tant que répondant autorisé, vous devez conserver les informations sur le ressortissant étranger dans vos dossiers. Vous devez conserver ces informations pendant cinq ans à compter du moment où vous cessez d'être le répondant autorisé de l'étranger. En tant que sponsor autorisé, vous avez une obligation d'administration et de conservation. Vous devez être en mesure de soumettre les informations sur l’étranger à l’IND.
De plus, en tant que répondant autorisé, vous avez un devoir de diligence envers le ressortissant étranger. Par exemple, vous devez informer l’étranger des conditions d’entrée et de séjour ainsi que des autres réglementations pertinentes.
De plus, en tant que parrain autorisé, vous êtes responsable du retour du ressortissant étranger. Puisque l'étranger parraine un membre de sa famille, vous n'êtes pas responsable du retour du membre de sa famille.
Enfin, l'IND vérifie si le sponsor autorisé respecte ses obligations. Dans ce contexte, une amende administrative peut être infligée, ou la reconnaissance en tant que sponsor peut être suspendue ou retirée par l'IND.
Les avantages d’être reconnu comme sponsor
Si votre entreprise est reconnue comme sponsor, cela présente certains avantages. En tant que sponsor reconnu, vous n’avez aucune obligation de déposer un nombre minimum ou maximum de candidatures par an. De plus, vous devez soumettre moins de pièces justificatives jointes à votre formulaire de demande et vous pouvez demander un titre de séjour en ligne. Enfin, l'objectif est de statuer sur la candidature d'un sponsor reconnu dans un délai de deux semaines. Ainsi, être reconnu comme parrain facilite les démarches de demande de titre de séjour pour les travailleurs étrangers.
Nos avocats sont experts en droit de l’immigration et sont disposés à vous conseiller. Avez-vous besoin d'aide pour la demande de reconnaissance en tant que parrain ou avez-vous des questions en suspens après avoir lu cet article ? Nos avocats à Law & More sont plus que disposés à vous aider.